Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Sport - Loisirs - Tourisme
Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
La personne assistant en gestion administrative est un pilier du club, elle anime le pôle accueil du club pour assurer le meilleur service possible aux adhérents et la cohérence de la communication auprès de ces derniers. Elle travaille sous la responsabilité du directeur sportif et le président du club pour tout l'administratif concernant l'équipe pédagogique et la mise en place des animations, des compétitions et des stages et la gestion administrative du club.
Les missions principales sont :
Pôle Administratif :
-Gestion et suivi des règlements de toutes les formules dans ADOC, le logiciel fédéral (adhésions, licences, inscriptions aux cours entraînements jeunes à l'année, école de tennis, adultes), inscriptions aux stages, inscriptions aux tournois, encaisser les chèques et transmettre ces montants à la trésorerie.
L'organisation générale du club : gestion des adhésions, suivie des paiements, élaboration du calendrier de la saison.
-Gestion et suivi des relations avec les principaux prestataires et partenaires du club (les officiels, Agent de mairie du stade, la direction des sports de la mairie, sponsors, etc...)
Au quotidien par mail et groupe WhatsApp avec les joueurs,[...]
